Office Manager

Ben jij een échte regelaar en krijg jij energie van veel diversiteit en verantwoordelijkheid in je rol? Lijkt het jou gaaf om een belangrijke schakel in de voedselproductie van de toekomst te zijn? Bekijk dan snel onze vacature als Office Manager.

Het betreft een dynamische en afwisselende rol, waarbij het van belang is goed het overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Hierbij houd je de betrokkenen aangesloten op de planning en weet je als geen ander verwachtingen op een prettige manier te managen. In deze functie ondersteun en ontzorg je het gehele team door op proactieve wijze (gevraagd en ongevraagd) ondersteuning te bieden op administratief, HR, organisatorisch en facilitair vlak.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden op een rij:

  • Je bent de stem en het gezicht van onze organisatie. Jij neemt de telefoon op, handelt vragen af en verbindt door naar de juiste personen. Daarnaast ontvang je gasten en leveranciers.
  • Dat alles werkt en opgeruimd is, word je blij van en daarom ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienst. Je stuurt derde partijen aan, zoals schoonmaak, IT, onderhoud en beveiliging.
  • Je bent verantwoordelijke voor de complete HR backoffice; het up-to-date houden van de personeelsdossiers, het verwerken van salarismutaties, ziektemeldingen, pensioen mutaties, on- en off-boarding en het opstellen van vacatures en officiële documenten.
  • Je ondersteunt het management team waar het kan; agendabeheer, documentenbeheer, etc.
  • Je ondersteunt sales; orders verzamelen, in het ERP verwerken en naar de juiste personen doorsturen, waarna je controleert of het proces goed verloopt.
  • Je ondersteunt marketing; samples verzorgen, coördineren van marketing materiaal, en het organiseren/coördineren van events.
  • Je ondersteunt bij projecten en audits.
  • Je bent verantwoordelijk voor het inkopen van kantoormaterialen.

Hoe ziet jouw team eruit?
Het hele bedrijf is jouw team, jij bent namelijk de spin in het web en hebt met iedere afdeling contact. Ook mag jij de kwartaalborrel organiseren. Je rapporteert aan onze Business Unit manager.

Dienstverband en werktijden

  • Richtlijn 32 uur per week, maandag t/m vrijdag
  • Salaris op basis van kennis, kunde en ervaring
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast contract
  • Mogelijkheid tot volgen van opleidingen, cursussen, coaching en training on the job

Over jou
Onze ideale kandidaat krijgt veel energie van organiseren. Je bent energiek, slagvaardig en je wordt vrolijk van een dynamische, professionele omgeving waar hard gewerkt wordt. Je bent toegankelijk ingesteld, maar weet tegelijkertijd op een assertieve manier te handelen wanneer hierom gevraagd wordt. Verder beschik jij over:

  • MBO/ HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent een accurate en integere professional met een uitstekende kennis van de verschillende Microsoft pakketten (zoals Teams, Word, PowerPoint & Excel);
  • Je beschikt over een hoge mate van klantvriendelijkheid en stressbestendigheid;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en switcht gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent in staat om gestructureerd en zorgvuldig te werken.
  • Je bezit goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Spreekt de functie van Office Manager je aan? Dan maken we graag kennis met je. Reageer via onderstaande button.

Meet the team